Тренинг"Бизнес-процессы"

Тренинг"Бизнес-процессы"

Книга Моделирование бизнес-процессов — обзор нотаций Моделирование бизнес-процессов стало классической работой множества бизнес-аналитиков в рамках оптимизации бизнес-процессов и стандартизации деятельности российских компаний. Существует множество нотаций, которые применяются в тех или иных случаях. Обзору нотаций моделирования бизнес-процессов и посвящена данная статья. Модель бизнес-процесса, построенная в нотации , дает общий, не детализированный взгляд на бизнес-процессы. С помощью нотации , можно описать перечень и взаимосвязь бизнес-процессов на верхнем уровне, так как данная нотация позволяет отобразить все бизнес-процессы компании на одной модели. В нотации можно использовать связи, показывающие взаимосвязь бизнес-процессов относительно друг друга, при этом поток процесса в этой нотации в подавляющем большинстве случаем направлен слева направо.

Краткое введение в моделирование бизнес-процессов

При этом корректным считается такой подход к моделированию, когда модель любого уровня кроме верхнего является детализацией объекта какой-либо модели предыдущего уровня такой подход, в частности, поддерживается продуктами семейства компании и инструментом компании . Детализация объекта на модель последующего уровня При выделении процессов верхнего уровня, как правило, выбирают наиболее значимые для организации их называют основными процессами , а также процессы, создающие инфраструктуру организации и обеспечивающие выполнение основных процессов пример процессов верхнего уровня приведен на рис.

Впрочем, существуют и другие подходы к моделированию, в основе которых лежит иной способ определения процессов верхнего уровня. Разные типы моделей и их взаимосвязи Отметим, что помимо процессов моделируются и иные аспекты деятельности организации.

Стандарт IDEF3 предназначен для описания бизнес-процессов нижнего уровня и содержит объекты – логические операторы, с помощью которых.

Соответственно, в зависимости от выбранной архитектуры построения выявляемые ошибки могут классифицироваться как быстро устраняемые, равно как и долго устраняемые. Одним из основных способов предупреждения подобного рода рисков является качественная разработка Соглашения по моделированию и технического задания с последующим утверждением данного Соглашения и заказчиком, и исполнителем. Особую опасность вызывают проектные ошибки и корректность отображения логики бизнес-процессов.

В первую очередь данная опасность связана с неопределенностью периода их выявления в условиях большого количества входных ситуаций, которые должны отрабатываться моделью. Для минимизации рисков применительно к созданию сложной модели с большим количеством пользователей необходимо в обязательном порядке создавать специализированные средства тестирования, которые обеспечивают: При этом необходимо обязательное согласование между заказчиком и исполнителем объема и формы осуществления тестирования.

Желание сразу охватить все бизнес-процессы с максимально возможной подробностью может сыграть злую шутку как с исполнителем, так и с заказчиком. Слишком детальная и слишком чувствительная модель может оказаться очень дорогой и непрактичной. Дорогой — поскольку потребует значительных ресурсов не только на свою реализацию, но и на поддержку. Непрактичной — потому что будет реагировать на непринципиальные изменения, отвлекая внимание и создавая угрозу пропуска неучета действительно важных событий.

Задание избыточного уровня детализации, по сути дела, приводит к распылению ресурсов со стороны как заказчика, так и исполнителя.

Для того чтобы сузить до разумных пределов творческую свободу проектировщика, требуются метастандарты проектирования бизнес-процессов, которые можно сформулировать в виде установочных концепций. Предлагаемые в статье семантические правила моделирования акцентированы на повышении адекватности оценок эффективности системы бизнес-процессов, получаемых средствами функционально-стоимостного анализа или имитационного моделирования. Также статья содержит предложения, которые могут пригодиться руководителям и аналитикам при создании внутренних положений предприятия, уточняющих и конкретизирующих фирменные инструкции ко многим -средствам.

Чтобы приготовить блюдо, недостаточно знать его ингредиенты и их пропорции; необходимо еще овладеть навыками изготовления продукта. Объективно, современные методики организационного проектирования предлагают лишь описание ингредиентов и весьма приближенное описание технологий получения продукта, оставляя широкое поле для творчества.

И это, наверное, правильно.

Описание бизнес процессов, которое проводится горизонтально и вертикально в и экономических показателей моделируемого объекта; 2) механизм.

Инструменты моделирования Вместо введения Моделирование бизнес-процессов в последние годы стало модной тенденцией, охватившей многие крупные и даже не очень крупные предприятия. Во многих компаниях как грибы растут департаменты организационного развития, отделы процессного управления и иные подразделения, основная задача которых заключается в выработке рекомендаций по совершенствованию деятельности компании на основе применения процессного подхода.

На рынке услуг также доступны предложения в области процессного консалтинга, в том числе предложения с конкретной отраслевой специализацией например, в области постановки процессов разработки приложений или ведения других ИТ-проектов либо в области совершенствования систем управления компаниями. Настоящий цикл статей посвящен использованию процессного подхода, моделированию бизнес-процессов и их практическому применению. Темы, планируемые к освещению в данном цикле, включают обсуждение наиболее широко распространенных типов моделей, способов их хранения, их достоинств и недостатков.

Помимо этого мы обсудим средства интеграции с информационными системами и средствами управления бизнес-процессами включая решения, использующие языки описания бизнес-процессов ; имитационное моделирование процессов, контроль и анализ выполнения процессов в реальной жизни, создание решений на основе средств моделирования бизнес-процессов. Коротко о процессном подходе ССуть процессного подхода проста.

Деятельность сотрудников компании делится на две категории: С этой точки зрения процесс есть связанный набор повторяемых действий, которые преобразуют исходный материал и или информацию в конечный продукт или услугу в соответствии с предварительно установленными правилами. Как правило, процессы составляют значительную часть деятельности организаций. Учитывая, что процесс имеет конечный результат, рассмотрение деятельности компании как совокупности процессов позволяет более оперативно реагировать на изменение внешних условий, избегать дублирования деятельности и затрат, не приводящих к желаемому результату, правильно мотивировать сотрудников для его достижения.

Моделирование бизнес-процессов обычно означает их формализованное графическое описание. Хотя моделирование применения процессного подхода и совершенствования деятельности компании на его основе не является обязательным, в последнее время во многих компаниях ему уделяется серьезное внимание. Далее мы обсудим, какие задачи могут быть решены с его помощью.

Бизнес-модели учебное пособие

Перечень анализируемых документов может включать нормативно-правовые акты, отраслевые стандарты, протоколы интервью, регламенты, положения, технические задания и другие корпоративные документы. Перед аналитиком проекта ставится довольно трудоемкая и, в то же время, рутинная задача, которая в настоящий момент не имеет средств автоматизации. Как показывает анализ современных средств моделирования бизнес-процессов, даже такие известные на рынке приложения как , , — не имеют механизмов поддержки построения моделей бизнес-процессов по их текстовому описанию.

Прежде чем приступать к моделированию бизнес-процессов количественные) исследуемого (моделируемого) предприятия, которое В общем случае, описание бизнес-процесса должно давать ответы на следующие вопросы.

ИС предприятия Когда я прочел статью Павла Сахарова и попытался ему возразить, то обнаружил, что для меня не так очевиден его основной тезис, несмотря на то, что он, казалось бы, четко сформулирован. Ему можно написать по электронной почте: Пытался ли автор доказать, что как инструментальное средство менее удобно при моделировании бизнес-процессов, чем , как это явствует из заглавия его статьи?

Если так, то возражать неинтересно и, более того, бессмысленно, так как выбор средства — это, вообще говоря, дело вкуса. На самом же деле многие его аргументы направлены не против как средства, а против нотации и объектно-ориентированного подхода к моделированию в целом. Спрашивается тогда, а является ли нотация безусловно лучше или хуже для целей моделирования бизнес-процессов? Является ли объектно-ориентированный метод безусловно более или менее подходящим для этого?

Конечно, нет, все зависит от тех условий, в которых проводится моделирование, и от целей, с которыми оно проводится. Таким образом, при выборе средств моделирования бизнес-процессов мы должны исходить из конкретной ситуации, в которой будет проводиться моделирование, причем учитывать требования, предъявляемые в этой ситуации отдельно к методу моделирования, отдельно к нотации, применяемой при моделировании, и отдельно — к выбору инструментального средства моделирования.

Если при дальнейшем обсуждении придерживаться этого подхода, можно избежать многих недоразумений и недопонимания. Можно было бы сразу сказать, что семантика определена в его спецификации [3], а механизмы расширения языка [4] позволяют строго определить нотацию для бизнес-моделирования [5]. Однако я бы хотел обратить внимание на положения статьи, спорность которых не столь очевидна. Но является ли на самом деле формальная корректность основным требованием к модели бизнес-процессов?

Практическое применение моделирования бизнес-процессов

Тема 5. 3 является технологией, хорошо приспособленной для сбора данных, требующихся для проведения структурного анализа системы. В отличие от большинства технологий моделирования бизнес-процессов, 3 не имеет жестких синтаксических или семантических ограничений, делающих неудобным описание неполных или нецелостных систем.

процессов является описание регламента предоставления услуги МФЦ с точки зрения В данном исследовании выбор ногашини описания бизнес- процессов МФЦ был проведен Стадия «Обработка» моделируемого процесса.

Автор ы: Моделирование — один из способов исследования и устранения проблем, возникающих в окружающем нас мире. Говоря более строго, модель является реальным или абстрактным объектом, который заменяет представляет объект исследования в процессе его изучения, находится в отношении сходства с последним аналогия, физическое подобие и т. Наиболее естественная и важная сфера применения моделирования — анализ сложных систем, в том числе социотехнических производственных, финансовых и т.

Традиционно различают аналитическое и имитационное моделирование. Аналитическая модель, как правило, статическая ее выходы функционально зависят от входов и поэтому в ряде практических случаев может быть реализована даже с помощью электронных таблиц. К имитационным моделям прибегают тогда, когда объект моделирования настолько сложен, что адекватно описать его поведение математическими уравнениями невозможно или затруднительно.

Имитационное динамическое моделирование рассматривает модель как совокупность правил дифференциальных уравнений, конечных автоматов, сетей Петри и т. Указанная архитектура не просто объединяет воедино все подсистемы предприятия производство, финансы, снабжение, сбыт, информационное обеспечение и т.

Структура системы

Материалы Виды моделей бизнес-процессов, организация моделирования бизнеса. Прежде чем приступать к моделированию бизнес-процессов необходимо выделить параметры качественные и количественные исследуемого моделируемого предприятия, которое по тем или иным причинам являются неудовлетворительными. Информация о бизнес-процессах характеризующихся неудовлетворительными параметрами и будет толчком для последующего анализа и моделирования с целью выявления причин отклонения параметра от заданного оптимизации параметров.

От задачи к задаче требования к описанию бизнес-процессов могут меняться. В общем случае, описание бизнес-процесса должно давать ответы на следующие вопросы:

Как правильно сделать описание бизнес-процесса компании или холдинга: о моделируемой действительности либо вступать в противоречие с ней.

Поставщик бизнес-процесса, находящийся за пределами организации. Поставщик бизнес-процесса — внутренний Поставщик бизнес-процесса, находящийся внутри организации. Поставщик бизнес-процесса — вторичный Поставщик, поставляющий вторичный вход бизнес-процессу. Поставщик бизнес-процесса - первичный Поставщик, поставляющий первичный вход бизнес-процессу. Предметная область Область действия моделируемого бизнес-процесса.

Программа действий управления изменениями Систематизированное представление управляющих воздействий кто, что, когда, сколько , существенных для программы реструктуризации компании. Программные продукты бизнес-моделирования Методики и программные продукты , поддерживающие моделирование и проектирование бизнес-процессов и организационных регламентов. Программные продукты бизнес-моделирования типа Методики и программные продукты, поддерживающие организационное моделирование и разработку организационных регламентов.

Программные средства моделирования бизнес-процессов Прикладные компьютерные программы, используемые для построения различных моделей бизнес-процессов — структурных, стоимостных, имитационных и динамических. Проект Уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. Проектирование функциональной модели Методика определения иерархического упорядочивания необходимых функций компании.

Руководитель направления в отдел оценки эффективности бизнес-процессов

- это комплекс открытых, основанных на стандартах программных компонентов для моделирования, выполнения, управления и оптимизации бизнес-процессов, а также интеграции корпоративных приложений. Организация управления бизнес-процессами и административными регламентами в Компании; Повышение качества исполнения административных регламентов и бизнес-процессов Компании; Снижение операционных расходов; Получение возможности контроля результатов деятельности для повышения качества управления; Непрерывное совершенствование внутренних бизнес-процессов.

Основные функции -Системы для поддержки всех стадий жизненного цикла бизнес-процесса: Моделирование бизнес - процессов Исполнение бизнес - процессов Мониторинг бизнес - процессов Основываясь на данных мониторинга, организации выявляют узкие места и усовершенствуют свои бизнес-процессы. Цикл управления замыкается, когда при помощи измененные бизнес-процессы оперативно внедряются в эксплуатацию. Моделирование бизнес - процессов Средства моделирования включают визуальный редактор бизнес-процессов.

практике. Модели бизнес-процессов могут помочь компании в решении большого компании является описание существующих в ней процессов с целью построения их вносит свой вклад моделируемый процесс. Следует .

Дополнительные материалы и научный подход Моделирование бизнес-процессов Нет ничего необычного в том, что маленькие дети сидят в песочнице и играют в машинки. Также понятно всем, что для них это занятие носит довольно серьезный характер. Еще Нильс Бор говорил: И их игра носит также вполне серьезный характер, только в отличие от детей необходимость такой игры продиктована не нехваткой жизненного опыта и недостаточным возрастом, а вполне практическими условиями преимущественно экономического характера.

Как одни, так и вторые занимаются моделированием некой реальной или воображаемо реальной действительности, то есть заменяют максимально насколько возможно одну действительность иной, только в урезанном, усеченном виде. Процесс подмены одного другим и именуется моделированием. Можно выделить принципиально два подхода среди всевозможных замен. Первый — замена наиболее близким и понятным всем и каждому, человекоподобным, по крайней мере, говорящим существом.

И в результате такого процесса моделирования физики говорят о поведении электрона, странности кварков, характере движения и т. Но у такого вида моделей есть существенные недостатки впрочем, как и у любого человека — многозначность и высокая неопределенность при функционировании. А не следует забывать, что основное предназначение модели — подсказка в исследовании замененной ею реальности и при многозначности подсказок вероятность ошибочного прогноза значительно увеличивается.

Бизнес-моделирование: от теории к практике

Скачать Часть 1 Библиографическое описание: Селецкая А. Моделирование бизнес-процессов: Как применяется на практике технология моделирования бизнес-процессов.

в производстве — моделирование процессов адаптации описания моделируемых систем в терминах бизнес-процессов может быть.

Подобные системы всегда подразумевают проведение глубокого предпроектного обследования деятельности компании. На основании этого заключения, непосредственно перед проектом внедрения системы автоматизации, проводится так называемая реорганизация бизнес-процессов, иногда достаточно серьезная и болезненная для компании. Подобные комплексные обследования предприятий всегда являются сложными и существенно отличающимися от случая к случаю задачами.

Для решения подобных задач моделирования сложных систем существуют хорошо обкатанные методологии и стандарты. К таким стандартам относятся методологии семейства . С их помощью можно эффективно отображать и анализировать модели деятельности широкого спектра сложных систем в различных разрезах. При этом широта и глубина обследования процессов в системе определяется самим разработчиком, что позволяет не перегружать создаваемую модель излишними данными.

Моделирование бизнес-процессов позволяет проанализировать не только, как работает предприятие в целом, как оно взаимодействует с внешними организациями, заказчиками и поставщиками, но и как организована деятельность на каждом отдельно взятом рабочем месте. Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности.

Это требует разработки новых технологий и приемов ведения бизнеса, повышения качества конечных результатов деятельности и, конечно, внедрения новых, более эффективных методов управления и организации деятельности предприятий.

Моделирование бизнес-процессов – доступно о сложном

Для правильного описания необходимо определить формат стандарт описания. Наиболее распространены следующие методологии описания: Многие методологии встроены в соответствующие программные продукты.

моделируемого бизнес-процесса (схема ): руководитель профильного департамента головного подразделения, отвечающего за организацию.

Моделирование БП Моделирование бизнес-процессов Модель бизнес-процесса традиционно является основной составляющей управления бизнес-процессами. Поскольку объектом процессного управления является бизнес-процесс, для возможности его распознавания, сравнения, анализа и управления необходимо разделить на множество признаков, характеризующие каждое свойство либо способность процесса. Модель процесса это описание бизнес-процесса в заранее оговоренных терминах, по правилам, называемыми нотациями.

Модель бизнес-процесса может быть как текстовой, графической или информационной. Цель моделирования бизнес-процессов Моделирование позволяет обмениваться информацией об объекте моделирования без риска потерять или исказить информацию о его внутренних свойствах. Модель бизнес-процесса позволяет сконцентрироваться на целевой и значимой информации о взаимосвязях всех объектов процесса.

За счет этого по модели процесса проще понять его ход чем по, например, его словесному описанию. Как моделировать бизнес процесс зависит от целей моделирования: Регламентация деятельности Графическая модель бизнес-процесса идентична по содержанию текстовой модели, поэтому имея такую модель легко перевести её в текстовый формат для формирования нормо-регулирующей документации. Управление рисками Т. Организационные изменения Для расчета необходимой численности штатного персонала необходимо точно знать его потребность во всех процессах организации.

Визуальное моделирование бизнес-процессов позволяет точно распределить необходимые человеческие ресурсы для выполнения функций процесса рассчитать оптимальное количество штатных единиц в каждом подразделении. Функционально-стоимостной анализ Моделирование бизнес-процесса позволяет указать все необходимые материальные и человеческие ресурсы, потраченные для исполнения одного экземпляра бизнес-процесса. На основе этой информации можно автоматически распределить все расходы и доходы на центры затрат или получения прибыли, в зависимости от подразделения ресурса.

Бизнес-процессы. Приведите в порядок [Русский Менеджмент]


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что ты можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!